Все более широкое распространение цифровых камер и сканеров с высоким разрешением привело в тому, что размеры файлов, в которых хранятся полученные на этих устройствах изображения, стали очень большими. Для копирования таких изображений в буфер обмена Windows требуется объем памяти, намного превышающий тот, который требуется для них после вставки в другое приложение. Команды подменю «Специальное копирование» помогают намного эффективнее помещать данные изображения в буфер обмена и затем вставлять их в программное обеспечение пакета Office, например текстовый редактор, приложения для презентаций и приложения электронной почты.