La diffusione di fotocamere digitali e scanner ad alta risoluzione ha prodotto la proliferazione di immagini di dimensioni molto grandi. Quando vengono copiate negli Appunti di Windows, queste immagini richiedono ancor più memoria di quanta sia necessaria per incollarle in un'altra applicazione. È possibile utilizzare i comandi Copia speciale per inserire in modo più efficiente i dati negli Appunti e incollarli in applicazioni di produttività, quali elaboratori di testi e programmi per presentazioni ed e-mail.
Se si desidera disporre di una gamma più ampia di opzioni di ridimensionamento e di formato file per le immagini da utilizzare in altre applicazioni, scegliere File Salva per Office. Per maggiori informazioni, vedere Per salvare le immagini per le applicazioni di Office.